Compensación laboral por trabajar desde casa

El 7 de marzo de 2020, el gobernador Cuomo firmó el primer pedido obligando a las empresas no esenciales a reducir su fuerza laboral in situ en un 100 por ciento.

Esta orden fue una de las muchas que convirtieron el teletrabajo en la norma en todo Estados Unidos. Incluso la Junta de Compensación Laboral (WCB) de Nueva York siguió esta orden; cerró su ubicación y organizó audiencias de forma remota.

Guía para empleados remotos de compensación laboral

Estar más tiempo en casa aumenta la posibilidad de accidentes y enfermedades. El problema con la compensación laboral es determinar si se aplica al hogar de un empleado. En general, las lesiones sufridas fuera del entorno laboral no son resarcibles.

Sin embargo, las protecciones de compensación laboral se aplican a todos los empleados y no limita los beneficios en el lugar. El seguro de compensación laboral protege a los trabajadores y empleadores de las lesiones sufridas durante el empleo.

Eso incluye las oficinas en casa. Las reclamaciones de compensación laboral exitosas para trabajadores remotos son posibles si:

• El empleado realizó un trabajo en beneficio del empleador mientras trabajaba desde casa; y
• El empleado tiene un horario regular y un patrón de trabajo remoto para que su hogar pase a ser su lugar de trabajo.

Si su situación coincide con estos elementos, su hogar se convierte efectivamente en un espacio de trabajo con múltiples escenarios de lesiones. Por ejemplo, puede tropezar y caerse mientras camina de la computadora al refrigerador. Si esto ocurrió durante las horas de trabajo, su lesión debería estar cubierta por la compensación laboral. Sin embargo, si el mismo tropiezo y caída ocurren después de que usted se haya marchado, es poco probable que el incidente se considere una lesión relacionada con el trabajo.

Además, si los empleadores no ayudan a establecer estaciones de trabajo ergonómicas, las personas que trabajan a distancia pueden sufrir lesiones del túnel carpiano, tendinitis y otras lesiones por estrés repetitivo. Las diferentes condiciones de trabajo en el hogar hacen que sea más difícil garantizar una configuración segura de la estación de trabajo que reduzca las lesiones. Sin embargo, si pides ayuda para crear un entorno de trabajo seguro y tu empleador se niega a proporcionarte esa asistencia, es posible que tengas una reclamación.

La pandemia de COVID, los bloqueos y las situaciones de teletrabajo en Nueva York convirtieron los hogares en áreas de trabajo. Esta situación supone un desafío para las reclamaciones del seguro de compensación laboral y aumenta la incertidumbre tanto para los reclamantes como para los propietarios de negocios. Es probable que esta sea la nueva normalidad desde hace mucho tiempo, y la ley debe adaptarse a las nuevas circunstancias.

Si se lesiona mientras trabaja a distancia, es probable que tenga una reclamación en virtud de las leyes de compensación laboral. Pero necesita representación legal para navegar con éxito en este nuevo terreno. Terry Katz & Associates comprende estos desafíos y está listo para manejar su reclamo por lesiones causadas por el trabajo desde casa.  

Mejores prácticas para empleadores con empleados que trabajan a distancia en Nueva York durante COVID

Si su trabajo es remoto, depende de su empleador ayudarlo a configurar su entorno de trabajo. Las oficinas en casa suelen ser lugares en los que puede sentarse durante unas horas para pagar cuentas, comprar o jugar en línea. Cuando tus tareas laborales se transfieren a una oficina en casa, necesitas un espacio de trabajo adecuado para una jornada de ocho horas.

Cuando sus tareas laborales pasen a ser remotas, su empleador debe proporcionarle:

• Un cronograma establecido: Un cronograma define las expectativas y describe las horas de trabajo exactas. Los sistemas de cronometraje remoto también establecen cuándo se está trabajando en horario laboral. Estos registros pueden resultar vitales en una reclamación de compensación laboral porque muestran que usted actuó en el ámbito de su empleo.
• Equipo de oficina: La mayoría de los empleadores envían a sus empleados a domicilio una computadora portátil de la empresa. Este paso garantiza que tenga la tecnología adecuada y el acceso a los sistemas del empleador. Además de la computadora, los empleadores deben proporcionar otros artículos necesarios, como teclados, sillas y elevadores de monitores ergonómicamente correctos. Como se mencionó anteriormente, la mayoría de las oficinas domésticas informales no están equipadas para largas jornadas de trabajo, y es posible que su empleador necesite adaptarlo.
• Acuerdos escritos: Si trabaja desde casa para su propio beneficio y no para el beneficio de su empleador o por la necesidad de cumplir con las leyes de estancia en casa de COVID, ese acuerdo debe estar por escrito. Por ejemplo, si trabajas desde casa por motivos de flexibilidad laboral y de cuidado infantil, y no por la pandemia, eso es para tu beneficio, no para los empleadores. Pero si trabajas desde casa debido a los requisitos de la pandemia, ten a mano ese correo electrónico, memorándum u otro escrito, ya que eso demuestra que trabajas a distancia en beneficio de tu empleador, principalmente para cumplir con la ley durante los confinamientos.
• Información de contacto: Los empleadores deben apoyar una buena comunicación. Debe saber a quién enviar un correo electrónico o llamar cuando necesite equipo de oficina o tenga alguna pregunta. Mantenerse conectado es uno de los desafíos más difíciles cuando se trabaja de forma remota. Dado que la ley de compensación laboral contiene requisitos de notificación, debe saber a quién enviar un correo electrónico si se enfrenta a una lesión en el trabajo desde casa.

¿Qué pasa si se rechaza mi reclamación de compensación laboral en Nueva York para mi puesto en el Ministerio del Interior?

Puede enfrentarse a una denegación directamente por parte de la compañía de seguros de compensación laboral de su empleador o más adelante en el proceso de adjudicación ante la WCB. En primera instancia, elevamos su reclamación a la WCB. Si el WCB no se pronuncia a su favor, solicitamos una revisión por parte de tres miembros de la WCB. A partir de ahí, podemos apelar las decisiones adversas ante la División de Apelaciones de Nueva York.

Mientras su abogado trabaja en estos procesos, es crucial evitar sabotearse a sí mismo. Mientras espera una decisión en cualquier etapa de su reclamación, recuerde:

• No hable sobre su lesión o su reclamación con su empleador: Incluso si sigue trabajando para ellos, cualquier conversación sobre su lesión no será útil. En todo caso, compartirán su declaración con su abogado o compañía de seguros y tergiversarán sus palabras en su contra.
• No hable sobre su lesión o su reclamación con el abogado de su empleador: Si contrató a un abogado de compensación laboral, el abogado de su empleador no debe comunicarse con usted por ningún motivo. Hágale saber a su abogado que intentaron hablar con usted y él se ocupará de la irregularidad. Si no tiene un abogado, el contacto constante con el abogado de su empleador no es una buena noticia. Llámenos y programe una consulta gratuita antes de hablar con las partes opuestas.
• No hable sobre su lesión en el lugar de trabajo con amigos o compañeros de trabajo: Evite compartir detalles confidenciales sobre su reclamación y, de hecho, no hable de ello en absoluto. No se garantiza que sus amigos y compañeros de trabajo guarden silencio, y su empleador puede llamarlos para que testifiquen en su contra. Incluso si necesita desahogarse, no vale la pena correr el riesgo.
• No publiques nada en las redes sociales: En este período moderno, las demandas legales de todo tipo viven y mueren en las redes sociales. Una publicación incorrecta puede acabar con su caso. Publicar comentarios prolongados sobre el sistema WCB o sobre su empleador no es de ninguna utilidad para su caso. Una vez más, no vale la pena correr el riesgo.  

Si la compañía de seguros o WCB niega su reclamación, póngase en contacto con nuestro bufete de abogados lo antes posible. Revisaremos las opiniones y las pruebas y analizaremos los próximos pasos para apelar. Terry Katz & Associates ayuda a los trabajadores con denegaciones de reclamaciones. Su empleador y su compañía de seguros desean reducir sus pérdidas, ¡lo que nunca funciona a su favor!

¿Cuánto tiempo tengo para presentar una reclamación de compensación laboral por mi lesión de teletrabajo relacionada con el trabajo?

Hay dos plazos principales para las solicitudes de compensación laboral. Debe notificar a su empleador sobre su lesión dentro de 30 días de sostenerlo. Escriba el aviso por correo electrónico y añada un recibo de lectura. No use mensajes de texto a menos que no tenga otras opciones, y nunca dé por sentado que una llamada telefónica o un mensaje de correo de voz es suficiente. En los casos de lesiones graves que involucren una ambulancia o una muerte por negligencia, los empleadores pueden renunciar a hacer valer este aviso. Sin embargo, no confíe en esa generosidad.

Las reclamaciones de compensación laboral tienen un plazo de prescripción de dos años. Los dos años comienzan la cuenta regresiva a partir de la fecha de la lesión o del descubrimiento de la misma. La mayoría de las reclamaciones comienzan sus dos años con la regla de la fecha de la lesión; sin embargo, si su afección no está relacionada inmediatamente con la de su empleador, se aplica la «regla de descubrimiento». Esto le permite comenzar a contar regresivamente los dos años transcurridos desde la fecha en que vinculó su lesión con su ámbito laboral.

El tiempo es esencial en las reclamaciones por lesiones en el lugar de trabajo y, una vez establecidos, los plazos rigen el proceso de reclamación. El proceso abruma a las personas que intentan manejarlo por su cuenta. En lugar de sufrir este proceso y preocuparse por presentar su reclamación correctamente, llame a Terry Katz & Associates y contrate a nosotros para que nos ocupemos de su caso de compensación laboral.

Programe una consulta gratuita con un abogado de compensación laboral de Nueva York

Las reclamaciones por lesiones en el Ministerio del Interior son complicadas y están plagadas de detalles. Necesita un bufete de abogados con experiencia con una clientela diversa que haya sufrido casi todos los tipos de lesiones laborales.

Ese bufete de abogados es Terry Katz y asociados. Estamos listos para asumir los desafíos de las reclamaciones por lesiones laborales remotas y luchar por la compensación que necesita para seguir adelante.

Llame a nuestra oficina hoy mismo al (516) 997-0997 para programar una consulta gratuita.